Bonjour, je suis Nathalie Giacone et je suis
assistante administrative indépendante.

J’effectue les missions de mon domicile à Cavaillon
dans le Vaucluse et je collabore avec des clients venant
de France, Martinique, Ile de la Réunion.

Mes clients se composent d’avocats, experts judiciaires
mais le secrétariat étant présent dans la plupart des
entreprises, je peux travailler avec tous.

 

Sur mon site, vous trouverez les informations concernant mon métier.

Si vous avez des demandes ou que vous ne trouvez pas de réponses à vos questions,
contactez-moi par mail : nga84@outlook.fr ou téléphone : 06.28.25.46.18

 

Je vous souhaite une agréable balade sur mon site et je vous dis à bientôt !

 

 

Vous n’avez pas le temps pour votre administratif ? 
Votre secrétaire est absent(e) ?
Ou vous n’en avez pas car vous ne souhaitez pas avoir de salarié ? 

Je vous propose mes services pour vos travaux de secrétariat sur site
(aux alentours de 50 kms de mon domicile) ou à distance.

J’ai choisi de devenir assistante administrative indépendante afin
d’aider les entreprises et les particuliers à gérer au mieux leurs
tâches administratives et d’optimiser leur organisation.

 

 

Le plus souvent, les échanges se font par mail et téléphone.

Vous m’exposez vos besoins puis j’effectue un ESSAI GRATUIT
pour que vous jugiez de mon efficacité.

 

Ensuite, si vous êtes satisfait, j’établi un DEVIS GRATUIT ET SANS ENGAGEMENT et vous pouvez maîtriser votre budget à l’avance.

Une fois ce devis retourné signé, vous me communiquez vos fichiers (audio, manuscrit…) par mail, courrier ou en main propre et je peux débuter ma mission.

De mon côté, je vérifie si l’audio est de bonne qualité ou si j’arrive à vous relire.

Les travaux sont remis par mail, courrier ou en main propre sous 48 à 72 heures
(sauf cas exceptionnels).

Pour terminer, je vous envoie une facture en fin de mois avec les missions détaillées. A régler sous 8 jours par virement bancaire de préférence sinon par chèque.

Vos travaux seront exécutés avec professionnalisme, soin, rigueur et dans les délais préalablement convenus.

 

 

Conception et/ou saisie de documents (courrier, devis, factures...)
Rédaction des comptes rendus de réunions
Création et/ou saisie de données d'une base de données
Transcription d’un enregistrement audio et/ou de notes manuscrites
Suivi de la facturation et relance (règlements et impayés)

Mise en place et suivi des formations
Création et/ou mise à jour d'un agenda
Organisation de planning
Prise de rendez-vous
Recherches sur Internet
Création de présentations avec le logiciel PowerPoint®

Mise en œuvre d'un questionnaire et diffusion
Elaboration de cartes de visite, papier en-tête, flyer
Mise à jour des fichiers clients...
Conception et/ou modifications d'un site internet
Relecture et correction
Suivi de l’état du stock

Commandes de fournitures
Gestion du courrier : publipostage, mise sous pli, affranchissement
Classement, archivage, photocopies, numérisations
Gestion des déplacements

Liste des prestations non exhaustive.
Si vos besoins n’apparaissent pas sur la liste, contactez-moi

 

 

Gain de temps
Vous ne perdez plus de temps avec la paperasse
Vous pouvez effectuer d’autres tâches

Professionnalisme
Respect des délais convenus sous 48 à 72 heures (sauf cas exceptionnels)
A l’écoute et discrète, nos échanges et vos documents restent confidentiels
Vous bénéficiez des services d'une personne qualifiée

 

Gain financier
Pas de charges sociales, salaires, d’arrêt maladie…
Pas d’embauche, d’investissement matériel

Simplicité
Je suis votre unique interlocutrice et la seule à consulter vos documents
Pas d’engagement de durée, je m’adapte à vos besoins. Mes services sont ponctuels ou réguliers : 2 heures, 1 journée par semaine… 
Une facture mensuelle est établie récapitulant toutes les missions effectuées (TVA non applicable, art. 293B du C.G.I.)

 

Vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser pour ne pas avoir de mauvaise surprise à la facturation.

Je suis disponible pour vous aider dans la gestion administrative
et le développement de votre entreprise.

 

 

Je possède un ordinateur équipé d’un kit de transcription pour travailler plus rapidement et donc facturer moins de temps passé.

 

J’ai également une imprimante pouvant imprimer de grandes quantités de feuilles en noir/blanc ou couleur de qualité.

 

 

 

 

 

 

 

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